Cara Masuk E-Kin e-kin.semarangkota.go.id sebenarnya harus diketahui oleh semua Aparatur Sipil Negara (ASN), Pegawai Negeri Sipil (PNS) dan Calon Pegawai Negeri Sipil (CPNS) Kota Semarang, Jawa Tengah.
E-Kin atau Elektrik Kinerja adalah salah satu aplikasi yang dibuat oleh Badan Kepegawaian Daerah (BKD) Kota Semarang yang diperuntukkan PNS atau ASN di Kota Semarang, terutama bagi guru TK Negeri di Kota Semarang, SD Negeri di Kota Semarang, SMP Negeri di Kota Semarang, SMA Negeri di Kota Semarang dan SMK Negeri di Kota Semarang.
Pelajari Juga: Pengertian E-Kin Kota Semarang bagi PNS/ASN.
Bagi PNS/ASN Kota Semarang wajib mengetahui cara masuk atau login E-Kin Kota Semarang. Berikut langkah-langkah masuk atau login E-Kin Kota Semarang sesuai dengan Petunjuk Penggunaan Aplikasi E-Kinerja untuk User bagi PNS/ASN Kota Semarang;
Pertama, ketik E-Kin Kota Semarang atau langsung ketik e-kin.semarangkota.go.id.
Kedua, setelah muncul menu login, masukkan username, yaitu isi dengan Nomor Induk Pegawai atau NIP masing-masing PNS/ASN. Untuk paswod, adalah delapan digit NIP pertama. Untuk keamanan, Anda perlu mengganti pasword dengan cara klik Tambah Data.
Ketiga, ketika sudah masuk, Anda akan melihat tujuh submenu yang ada samping kiri, yaitu meliput sub menu Dashboard, kemudian Input Pimpinan, juga Progress Pekerjaan, dan Sasaran Pegawai, Kegiatan Harian, Laporan, dan Unduh Panduan.
Lebih detailnya, silahkan download Panduan E-kin Kota Semarang pada menu Unduh Panduan.
Keempat, jika sudah mengeklik Tambah Data, kemudian Anda harus memasukkan NIP Pimpinan Anda, kemudian Cari Pegawai. Kalau sudah tepat dan benar, lanjutkan dengan klik Simpan.
Kelima, untuk menu Dashboard, ada menu yang menampilkan data Pejabat Penilai dan Pegawai Negeri Sipil yang dinilai. Maksudnya, untuk Pejabat Penilai adalah pimpinan Anda, sedangkan PNS yang dinilai adalah Anda. Jika Anda guru SD, maka Pejabat Penilai adalah Kepala Sekolah Anda dan Anda adalah guru/PNS yang dinilai.
Keenam, Menu Input Pimpinan digunakan untuk Edit data pimpinan. Data pimpinan yang sudah berhasil dicari dan disimpan tetapi ada kesalahan dapat dilakukan perbaikan dari menu Input Pimpinan kemudian pilih menu Edit atau Hapus, lalu ulangi lagi proses Tambah Data.
Ketujuh, Penilaian Staff. Menu Penilaian Staff ini digunakan untuk menilai kegiatan yang dilakukan oleh staff bawahannya. Jenis penilaiann ada 2 yaitu Penilaian Sasaran Kerja Pegawai dan Penilaian Kegiatan Harian, yang masing-masing terbagi lagi. Dari menu Penilaian Staff terdapat daftar Staff yang berada dibawah koordinasi kerja. Untuk memulai Penilaian Staff dapat memilih menu Lihat Detail.
Kedelapan, Pada menu Penilaian Staff yang telah dipilih terdapat 2 menu yang akan dilakukan penilaian yaitu penilaian untuk Sasaran Kerja Pegawai dan penilaian untuk Kegiatan Harian. Untuk melakukan proses penilaian dapat dipilih menu Lihat Detail.
Kesembilan, Penilaian Staff untuk Sasaran Kerja Pegawai terdiri dari Tugas dan Fungsi dan Rencana Kerja Tahunan. Untuk memberikan penilaian dapat dipilih menu Catatan & Status Revisi.
Kesepuluh, Tampilan dari menu Catatan & Status Revisi seperti terlihat pada gambar diatas. Status Revisi hanya ada pilihan A, B, C yang berarti bahwa status C masih perlu penyempurnaan laporan yang cukup banyak, status B masih perlu koreksi atau penyempurnaan, sedangkan status A marupakan sudah final. Kemudian kolom catatan dipakai untuk memberikan catatan mengenai kegiatan yang dinilai. Tombol Simpan digunakan untuk melakukan penyimpanan input data atau pun perubahan data.
Kesebelas, Menu Sasaran Pegawai. Dalam menu ini, langkah pertama yang harus dilakukan adalah membuat tahun kegiatan dengan memilih menu Tambah Tahun. Kegiatan tahunan yang telah terbentuk juga dapat dilihat di menu Tampilkan Tahun. Hati-hati bila memilih perintah Hapus Tahun karena akan menghapus semua kegiatan pada tahun tersebut.
Keduabelas, untuk mengisi kegiatan Sasaran Kerja Pegawai dapat dipilih menu Tugas dan Fungsi atau Rencana Kerja Tahunan.
Ketigabelas, Pada menu Input Data Sasaran Kerja Pegawai terdapat isian Bulan, Uraian (diisi dengan uraian kegiatan), Kuantitas Output (diisi dengan jenis kualitas contah : 12 Dokumen), Kualitas Mutu (capaian sasaran dengan rentang 1 s/d 100),Waktu, Biaya dan kemudian Simpan.
Keempatbelas, Menu Kegiatan Harian. Untuk menu Kegiatan Harian ini, langkah pertama yang harus dilakukan adalah membuat bulan kegiatan dengan memilih menu Tambah Bulan. Kegiatan harian yang telah terbentuk juga dapat dilihat di menu Tampilkan Bulan. Hati-hati bila memilih perintah Hapus Bulan karena akan menghapus semua kegiatan pada bulan tersebut.
Untuk mengisi Kegiatan Harian dapat dipilih menu Tugas dan Fungsi atau Rencana Kerja Tahunan atau Tambahan dan Lain-lain.
Pada menu Input Data Kegiatan Harian terdapat isian Tanggal, Uraian (diisi dengan uraian kegiatan), Kuantitas Output (diisi dengan jenis kualitas contah : 12 Dokumen, Waktu dan kemudian Simpan.
Pada menu Input Data Kegiatan Harian untuk pengisian uraian ada 2 cara
Cara pertama :
Dengan memilih menu dropdown yang ada dibawah menu uraian kemudian bisa ditambah dengan keterangan berupa detail uraian.
Cara kedua :
Dengan memilih uraian pada status isi manual maka isian selanjutnya dapat diisi secara manual.
Kelimabelas, Menu Laporan. Pada menu laporan ada 2 jenis laporan yang dihasilkan yaitu laporan kegiatam Sasaran Kerja Pegawai dan laporan Kegiatan Harian. Laporan kegiatan Sasaran Kerja Pegawai akan tersedia apabila semua rencana kegiatan kerja pada tahun tersebut sudah mendapat persetujuan dari pimpinan dalam hal ini statusnya sudah A semua. Sedangkan untuk laporan Kegiatan Harian yang bisa dicetak hanya kegiatan yang sudah mendapatkan persetujuan oleh pimpinan dalam hal ini hanya yang statusnya A saja. Pada tampilan laporan baik itu laporan Sasaran Kerja Pegawai maupun laporan Kegiatan Harian untuk menentukan tanggal cetak bisa dimasukkan melalui menu Action.
Keenambelas, Ubah Password. Untuk melakukan perubahan password terdapat pada posisi pojok kanan atas di menu Ubah Password.
Demikian cara masuk/login E-Kin e-kin.semarangkota.go.id sesuai dengan Petunjuk Penggunaan Aplikasi E-Kinerja untuk User yang sudah ada di dalam laman e-kin.semarangkota.go.id. Semoga bermanfaat dan jadilah PNS/ASN yang rajin dan tertib administrasi.
(Laporan E-kin Harian Jateng/Foto: E-kin Kota Semarang).
